Quest Collaboration Services for Exchange

Collaboration Services for Exchange permite la sincronización segura de la información de disponibilidad (“free/busy”) y las listas globales de direcciones entre organizaciones Exchange.

Quest® Collaboration Services™ for Exchange permite la sincronización en tiempo real de información libre/ocupada y Listas de Direcciones Globales (GAL) entre organizaciones Exchange.

Collaboration Services le ofrece el nivel de protección que usted requiere a través de mantener fronteras seguras entre organizaciones Exchange y bosques Active Directory. Sus poderosas funciones de automatización proveen un proceso de colaboración transparente.

Sincronice Información Libre/Ocupada y GALs

Detenga a los usuarios finales frustrados que llaman a su mesa de ayuda y reduzca el tráfico de correo electrónico usando Collaboration Services para desplegar información libre/ocupada para los usuarios de diferentes organizaciones Exchange - usando su cliente Outlook existente.

Además, con Collaboration Services, usted puede proveer una GAL para su organización. Seleccione la información a ser sincronizada y Collaboration Services se hace cargo del resto!

Preserve la Seguridad

Provea servicios de valor agregado a sus usuarios finales mientras satisface sus requerimientos de seguridad. Collaboration Services envía mensajes comprimidos y cifrados a través del Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP), el cual es un protocolo nativo para servidores Exchange 2000/2003. No es necesario establecer fondos, cuentas adicionales o puertos extra abiertos.

Ejerza un Control Administrativo Completo

Usted decide los objetos y atributos que estarán disponibles. Usted decide a qué socios se les permite ver los datos de su directorio. Usted decide que datos de sus organizaciones se despliegan en su organización. La arquitectura de Collaboration Services lo mantiene en control de su ambiente Exchange.

Reduzca la Carga de Trabajo

Las actualizaciones automáticas eliminan las tareas redundantes de sincronizar manualmente la información de los contactos. Mantenga la productividad en toda la organización suministrando información actualizada de contactos e información libre/ocupada a todos los usuarios finales.

Aligere las Preocupaciones de una Migración

Las migraciones de Exchange requieren una planeación cuidadosa. Collaboration Services resuelve muchos de los retos de comunicación inherentes durante esta compleja iniciativa y permite a los usuarios operar desde una GAL común y ver la información libre/ocupada de inmediato. Collaboration Services apalanca la sincronización de las asociaciones estratégicas de la organización.

Soporte la Colaboración de Socios

La organización puede mejorar el índice de éxito de sus proyectos conjuntos al permitir una verdadera colaboración entre todos los socios. No se requiere capacitación para lograr que los usuarios finales se comuniquen; simplemente emplean su cliente Outlook existente, incrementando la productividad.

Características & Beneficios

Encuentre Tiempos de Reunión Libres

Sincronice información libre/ocupada entre organizaciones Exchange de manera que los usuarios finales cuenten con una fuente única para determinar los tiempos de reunión disponibles. Los usuarios evitan un ciclo sin fin de correos electrónicos y mejoran su productividad al utilizar su cliente Outlook actual para programar reuniones.

Provea una Lista de Direcciones Verdaderamente Global

Cree una sola lista de direcciones para aplicaciones Exchange con múltiples organizaciones. Collaboration Services provee una GAL completa mientras mantiene límites de seguridad.

Transparente para los Usuarios

No es necesario visitar el escritorio. No hay necesidad de que los usuarios finales vayan a una aplicación o página Web separada; todo está en el ambiente normal de correo electrónico del usuario - Microsoft Outlook.

Control Administrativo

Publique solamente el objeto que desea compartir. Subscríbase solamente a los objetos que desea recibir.

Asegure la Sincronización

No hay necesidad de abrir puertos, crear fondos o compartir cuentas. Sincronícese con confianza utilizando SMTP cifrado. Mantenga los límites de seguridad de Active Directory mientras obtiene el poder de colaboración de la sincronización.

Servicios de Notificación

Reciba actualizaciones de estado por correo electrónico. Collaboration Services detecta automáticamente cambios a los datos de Active Directory y Exchange y sincroniza los cambios con otros socios de colaboración. También están disponibles estadísticas completas en línea para facilitar el monitoreo.

Administración Remota

La interfase Web administrativa provee un acceso seguro a Collaboration Services desde cualquier computadora conectada a la Intranet o Internet, lo que facilita responder a eventos o problemas importantes de inmediato.

Formato Flexible de Datos

Mantenga su formato de datos preferido con los Mapeadores de Pantalla de Collaboration Services, sin importar la forma en que la colección original despliega los datos. Seleccione el formato que le agrade y todas las colecciones a las que esté suscrito se reformatearán automáticamente.