Quest Archive Manager for Exchange

Archive Manager for Exchange permite consolidar elalmacenamiento de Exchange para mejorar la seguridad y el rendimiento con un costo reducido.

El correo electrónico corporativo representa aproximadamente el 83% de los 76.8 miles de millones de correos electrónicos enviados todos los días alrededor del mundo.

Los administradores de Exchange deben manejar el crecimiento del almacenamiento de correos electrónicos, el cumplimiento de las políticas, los procedimientos de archivo y otros aspectos relacionados.

El manejo de grandes volúmenes de información activa realmente puede absorber el tiempo de los administradores y provocar caídas prolongadas del sistema, lo cual afecta a las organizaciones al provocar la pérdida de productividad y poner en riesgo negocios para los cuales el tiempo es crítico.

Las organizaciones también se preocupan por cumplir con numerosas políticas legislativas, legales e internas. Los mensajes y anexos de correo electrónico con frecuencia son piezas de evidencia crítica y estos mensajes deben conservarse durante un cierto periodo, lo que incrementa los problemas para su almacenamiento.

Archive Manager permite que el correo electrónico se convierta en un verdadero activo para la organización a través de capturar, indexar y almacenar los datos de los mensajes para permitir la gestión de las cuentas de correo, el cumplimiento y el intercambio del conocimiento.

Con Archive Manager, las organizaciones pueden producir rápidamente evidencia para auditorías, investigaciones y litigios. Archive Manager le permite localizar y recuperar datos en minutos realizando un "acercamiento" a un contenido de interés en particular.

Usted puede establecer permisos granulares para recuperar partidas de cuentas de correo particulares o de todo el archivo y realizar búsquedas rápidas de acuerdo al remitente, receptor, fecha, tema, palabra clave del mensaje o palabra clave del anexo.

Archive Manager ayuda a reducir el riesgo global para su organización al consolidar datos distribuidos, incluyendo archivos de carpetas personales (PST). Archive Manager le permite llenar el archivo con datos históricos de las cuentas de correo actuales, medios de respaldo y archivos PST.

Archive Manager facilita el intercambio de conocimientos de la organización incluidos en el correo electrónico, mejorando la productividad e incrementando la efectividad de su organización. Archive Manager suministra vistas virtuales de los mensajes archivados, facilitando así el acceso e intercambio de la información en el archivo.

La Interfase del Programa de Aplicación de Archive Manager (API) permite una fácil integración con sistemas externos de manera que la información pueda ser aprovechada por otros procesos y sistemas de negocios dentro de su organización.

Características & Beneficios

Cero Impacto

Archive Manager captura e indexa datos de mensajes nuevos e históricos en forma transparente para los usuarios finales.

Acceso Controlado a los Datos

Permisos granulares para acceder al archivo aseguran que los datos estén seguros y permiten a las organizaciones compartir su inteligencia de negocios.

Detección Comprensiva de Datos

Archive Manager permite a las organizaciones detectar y recuperar datos fácilmente al suministrar herramientas robustas para búsqueda y reporte.

Almacenamiento en una Sola Instancia

Archive Manager almacena una sola copia de todos los mensajes y anexos, reduciendo así el espacio necesario para almacenar los datos de los mensajes.

Mejor Desempeño y Estabilidad

Archive Manager reduce el volumen de almacenamiento de los datos de mensajes y la carga en sus servidores de mensajes.

Integración por Línea de Negocios

Archive Manager se integra fácilmente con sistemas externos, incluyendo sistemas para Gestión de la Relación con Clientes (CRM) y portales Web como SharePoint, de manera que la información pueda ser aprovechada por otros procesos y sistemas de negocios.

Sencilla Distribución

Archive Manager es fácil de distribuir y no requiere la instalación de software en Servidores Exchange o clientes de mensajería.

Solución Integrada

Funciona con Quest® Management Console for Exchange, permitiéndole manejar Exchange y su infraestructura de soporte desde el interior de Microsoft Management Console (MMC).